Un control ITM pe șantier în construcții poate veni oricând, fără anunț. Inspectorii verifică imediat dacă muncitorii prezenți sunt în Revisal, dacă ai condică de prezență pe șantier, și dacă documentele bat între ele. Amenzile ITM pentru lipsa condicii sau pentru muncă nedeclarată ajung rapid la zeci de mii de lei.
Acest checklist răspunde la întrebarea: ce documente cere ITM la control în construcții? E structurat în ordinea priorității: cele mai critice (cu amenzi mari) sunt primele, urmate de documente pe șantier, la sediu, termene Revisal și noul sistem REGES Online 2025.
Diferența dintre o verificare fără probleme și o amendă de zeci de mii de lei stă în pregătire. Mai jos ai tot ce trebuie să verifici.
1. Verificări Critice (Amenzi 10.000 - 20.000 lei)
Acestea sunt situațiile pentru care se dau cele mai mari amenzi. Inspectorii le verifică întotdeauna la controalele în construcții.
| Ce verifică | Amendă | Cum eviți |
|---|---|---|
| Muncitori pe șantier care NU sunt în Revisal | 20.000 lei/persoană | Transmite contractul ÎNAINTE de prima zi de lucru |
| Contract suspendat, dar omul e prezent pe șantier | 20.000 lei/persoană | Reactivează contractul ÎNAINTE să revină la muncă |
| Part-time care lucrează mai mult decât în contract | 10.000 - 15.000 lei/persoană | Fă act adițional și mărește norma |
| Copii CIM lipsă pe șantier | 10.000 lei/persoană | Păstrează copii la fiecare punct de lucru |
2. Documente Obligatorii pe Șantier
Acestea trebuie să fie fizic pe șantier, nu la sediu. Art. 119 din Codul Muncii spune clar: „la locul de muncă".
| Document | Cerințe | Amendă dacă lipsește |
|---|---|---|
| Condică de prezență | Cu ora exactă de intrare și ieșire (ex: 07:15 - 16:30) | 1.500 - 3.000 lei |
| Copii CIM pentru toți prezenții | Contract + acte adiționale | 10.000 lei/persoană |
| Fișe instruire SSM | Zilnică, semnată de fiecare muncitor | 2.000 - 5.000 lei |
Greșeală frecventă
Condica e ținută la sediu, nu pe șantier. Sediul firmei nu e „locul de muncă" al muncitorilor de pe șantier.
3. Documente la Sediu
Acestea sunt cerute prin email sau fax în timpul controlului. Trebuie să poți trimite un export Revisal în maxim 30 de minute.
| Document | Ce verifică inspectorii |
|---|---|
| Export Revisal actualizat | Ideal generat în ziua controlului sau max. 1 zi vechime |
| Contracte de muncă (CIM) | Pentru toți angajații, inclusiv acte adiționale |
| Fișe de post | Semnate de fiecare angajat |
| Dosare de personal | CIM, studii, fișe medicale - complete |
| State de plată (ultimele 6 luni) | Cu semnături sau dovezi de plată |
| Registru unic de control | Inspectorii se înscriu aici la sosire |
| Regulament intern | Cu dovadă că angajații l-au primit (semnătură) |
4. Termene Revisal
HG 905/2017 stabilește termene stricte. Nerespectarea lor înseamnă amendă, chiar dacă ai toate documentele în regulă.
| Eveniment | Termen transmitere | Amendă |
|---|---|---|
| Angajare nouă | ÎNAINTE de prima zi | 20.000 lei |
| Modificare salariu | Max 20 zile lucrătoare | 5.000 - 8.000 lei |
| Modificare normă sau funcție | ÎNAINTE de intrarea în vigoare | 5.000 - 8.000 lei |
| Suspendare (CFP, concediu medical) | ÎNAINTE sau în ziua începerii | 5.000 - 8.000 lei |
| Încetare contract | În ziua încetării | 5.000 - 8.000 lei |
5. REGES Online 2025 - Trecerea Obligatorie
HG 295/2025 introduce noul sistem REGES-Online care înlocuiește aplicația Revisal. Toate firmele trebuie să migreze până la termenele stabilite.
Termene Obligatorii REGES Online
- 30 septembrie 2025 — Înrolare obligatorie în sistem
- 31 decembrie 2025 — Migrare completă, aplicația veche Revisal devine inactivă
Amendă pentru neînrolare: 15.000 - 20.000 lei
Ce aduce nou REGES Online
| Schimbare | Ce înseamnă pentru tine |
|---|---|
| Tipul locului de muncă | Trebuie specificat dacă e FIX sau MOBIL pentru fiecare angajat |
| Distribuția timpului pentru part-time | Ore exacte zilnice, nu doar total săptămânal |
| Acces direct salariați | Angajații pot vedea propriul „Revisal" — vor ști exact ce e declarat |
| API pentru integrări | Sistemele de pontaj pot verifica automat datele din REGES |
| Raportare suspendări | Termen de 3 zile lucrătoare, cu verificare automată |
Implicație practică
Cu accesul direct al salariaților la REGES, ei vor vedea dacă ai declarat 4 ore part-time dar îi ții 8 ore pe șantier. Riscul de sesizări către ITM crește semnificativ.
Pași pentru înrolare
- Accesează portal.inspectiamuncii.ro
- Creează cont sau autentifică-te
- Solicită acces la registrul firmei (CUI)
- Generează credențiale API din secțiunea „Acces sistem extern"
- Verifică și completează datele angajaților cu noile câmpuri obligatorii
6. Ce Compară Inspectorii
Inspectorii nu se uită la documente izolat. Le pun în paralel pentru a găsi neconcordanțe.
| Compară... | Cu... | Caută... |
|---|---|---|
| Persoane de pe șantier | Export Revisal | Muncă nedeclarată |
| Ore din pontaj | Normă din Revisal | Part-time peste normă |
| Ore din pontaj | State de plată | Ore neplătite |
| Ce spun muncitorii | Ce scrie în acte | Neconcordanțe |
Despre interviuri
Inspectorii iau muncitorii deoparte și îi întreabă direct: „Câte ore lucrezi de fapt?" „La ce oră vii?" „La ce oră pleci?" Răspunsurile se compară cu documentele.
7. Sfaturi Practice
Condica trebuie să aibă ora exactă — 07:15-16:30, nu doar „8 ore"
Format hârtie sau electronic — ambele sunt acceptate legal
Pontajul completat retroactiv se vede — tuș proaspăt, date identice zilnic, ore rotunde
Plata în 15 zile — de regulă, beneficiezi de reducere la jumătate din minimul amenzii
8. Baza Legală
- Art. 119 Codul Muncii — obligația evidenței timpului de muncă la locul de muncă
- Art. 260 Codul Muncii — sancțiunile contravenționale pentru nerespectare
- HG 905/2017 — Revisal și termenele de transmitere
- HG 295/2025 — REGES Online, înrolare obligatorie până la 30.09.2025
- Art. 16(4) Codul Muncii — copii CIM la locul de muncă
Vrei varianta PDF + model de condică?
Trimite-ne un mesaj și îți dăm gratuit:
- Checklist-ul în format PDF printabil
- Model de condică de prezență conform Art. 119
- Calendar termene Revisal și REGES Online
Vrei să verifici dacă ai totul în regulă?
Programează o verificare gratuită de 20 de minute. Trecem prin checklist împreună și îți spunem exact unde ai riscuri.
Programează Verificare GratuităArticol scris de echipa PontajAutomat – proiect specializat pe pontaj automat și conformitate ITM pentru firme de construcții. Ajutăm firmele să-și țină evidențele în regulă și să evite amenzile la control.
Actualizat: Decembrie 2025. Surse: Codul Muncii, HG 905/2017, HG 295/2025 (REGES Online), practică ITM.