Condica de prezență e unul dintre primele documente pe care le cer inspectorii ITM când vin pe șantier. Nu cer să o trimiți de la sediu - o cer acolo, pe loc.
Dacă nu o ai, sau dacă nu e completată corect: amendă. Hai să vedem exact cum trebuie să arate.
Ce Spune Legea
Art. 119 Codul Muncii:
"Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit a programului de lucru."
Trei elemente cheie din această lege:
La locul de muncă
Nu la sediu, nu la HR - pe șantier
Ora de începere
Nu "8 ore" - ci "07:15"
Ora de sfârșit
Nu "prezent" - ci "16:30"
Ce Trebuie să Conțină o Condică Conformă
| Element | Obligatoriu? | Exemplu |
|---|---|---|
| Nume și prenume | DA | Popescu Ion |
| Data | DA | 07.12.2025 |
| Ora intrare | DA | 07:15 |
| Ora ieșire | DA | 16:30 |
| Semnătură angajat | Recomandat | - |
| Locul de muncă/șantier | Recomandat | Șantier Str. Libertății 15 |
Exemple: Condică Bună vs. Condică Proastă
Condică GREȘITĂ
Decembrie 2025
Ion - prezent
Vasile - prezent
Gheorghe - prezent
Maria - prezent
- Nu are ore de intrare/ieșire
- Nu are date zilnice
- Nu se știe pentru ce zi e
Condică CORECTĂ
07.12.2025 - Șantier Libertății
Ion Popescu | 07:15 - 16:30
Vasile Ionescu | 07:00 - 16:45
Gheorghe Popa | 07:30 - 17:00
Maria Dumitr. | 08:00 - 16:00
- Ore exacte de intrare și ieșire
- Data clară
- Locația specificată
Greșeli Frecvente (și cum le eviți)
Condica e ținută la sediu
Art. 119 cere "la locul de muncă". Șantierul e locul de muncă, nu sediul firmei.
Ore rotunde pentru toți (07:00 - 15:00)
Inspectorii știu că asta înseamnă "completat din memorie". E un red flag.
Completată retroactiv (tuș proaspăt, date identice)
Dacă ieri ploua și toți au lucrat exact 8 ore - e suspect.
Fără ore de ieșire (doar intrare)
Legea cere ambele: ora de începere ȘI ora de sfârșit.
Lipsesc oamenii care au venit mai târziu
Dacă pe condică sunt 8 și pe șantier sunt 10, ai problemă cu cei 2.
3 Formate de Condică (cu Pro/Contra)
1. Condică Zilnică (o pagină = o zi)
Pro:
- • Ușor de completat
- • Greu de "reconstruit" retroactiv
- • Arată bine la control
Contra:
- • Multe foi de păstrat
- • Risc de pierdere
2. Condică Săptămânală (o pagină = o săptămână)
Pro:
- • Vedere de ansamblu
- • Mai puține foi
Contra:
- • Poate fi completată retroactiv mai ușor
- • Mai greu de citit cu mulți angajați
3. Condică Digitală (aplicație/soft)
Pro:
- • Imposibil de falsificat (timestamps)
- • Export instant pentru ITM
- • Sincronizare automată cu salariile
- • Alertă când cineva nu e în Revisal
Contra:
- • Cost lunar
- • Trebuie telefoane/tablete
Varianta digitală devine obligatorie indirect cu REGES Online 2025 - integrarea automată va fi necesară.
Întrebare frecventă: E OK condica pe hârtie?
Da, legal e OK. Dar inspectorii văd diferența între o condică completată zilnic și una "reconstituită" înainte de control. Varianta digitală elimină acest risc.
Soluția Digitală: PontajAutomat
Pentru firmele care vor să elimine riscul de pontaj "completat din memorie":
- Pontaj automat cu GPS – ora exactă de intrare/ieșire, imposibil de falsificat
- Alertă dacă cineva nu e în Revisal – știi imediat dacă ai problemă
- Export instant pentru ITM – în 30 de secunde ai raportul gata
Baza Legală
- Art. 119 Codul Muncii – obligația evidenței la locul de muncă, cu ora de început și sfârșit
- Art. 260 alin.(1) lit. p) – amendă 1.500-3.000 lei pentru lipsa evidenței
Vrei modele de condică gata de folosit?
Trimite-ne un mesaj și îți dăm gratuit:
- Model condică zilnică (PDF)
- Model condică săptămânală (Excel)
- Checklist completare corectă
Vrei să treci la pontaj digital?
Programează un demo de 20 de minute. Îți arătăm cum funcționează și dacă are sens pentru firma ta.
Demo GratuitArticol scris de echipa PontajAutomat – proiect specializat pe pontaj automat și conformitate ITM pentru firme de construcții. Ajutăm firmele să-și țină evidențele în regulă și să evite amenzile la control.
Ghid practic bazat pe Art. 119 Codul Muncii și practică ITM. Decembrie 2025.