Ce obții dintr-un audit complet:
- Scazi riscul de amenzi mari (20.000 lei/persoană pentru muncă nedeclarată)
- Ai contracte, Revisal, pontaj și state „aliniate" – totul bate între ele
- Ai proceduri standard – nu mai joci „pompieri" la fiecare control
Unele firme preferă să gestioneze conformitatea ITM intern - și e perfect ok dacă au resursele. Altele vor să fie 100% sigure că totul e în regulă sau nu au timp să se ocupe. Pentru acestea, un audit extern poate fi soluția.
Ce Include un Audit Complet
Faza 1: Diagnostic
1-2 zileCe verificăm:
| Zonă | Ce analizăm |
|---|---|
| Revisal | Export complet, verificat cu lista reală de angajați |
| Contracte | CIM-uri, acte adiționale, fișe de post |
| Pontaje | Ultimele 3-6 luni, toate șantierele |
| State | Concordanță cu pontajele |
| Proceduri | Cum se face pontajul, cine îl completează |
Ce primești:
- Raport cu toate neconcordanțele găsite
- Lista riscurilor (roșu/galben/verde)
- Recomandări concrete de corecție
Faza 2: Corecții
1-2 săptămâniCe facem:
Pentru contracte cu probleme:
- • Acte adiționale pentru mărire normă (part-time → full-time)
- • Regularizări pentru modificări netransmise
- • Corectare date eronate în Revisal
Pentru pontaj:
- • Alegem cel mai bun sistem pentru firma ta (hârtie, Excel structurat, sau aplicație)
- • Creăm șabloane de condică per șantier
- • Stabilim cine completează și când
Pentru SSM (dacă e cazul):
- • Fișe instruire zilnică
- • Registru prezență cu semnături
Faza 3: Proceduri
Pentru viitorCe livrăm:
1. Procedură pontaj zilnic
- • Ce face șeful de șantier în fiecare zi
- • Format de completare
- • Unde se păstrează
2. Procedură Revisal
- • Când și cum se transmit modificările
- • Cine e responsabil
- • Calendar cu termene
3. Checklist lunar
- • Ce trebuie verificat înainte de închidere lună
- • Puncte de control pentru concordanță
4. Kit de control ITM
- • Ce documente trebuie pregătite
- • Unde se țin
- • Cine le prezintă la control
Faza 4: Instruire
2-3 orePentru cine:
- Persoana de HR / administrativ
- Șefii de șantier (partea de pontaj)
Ce acoperim:
- Cum se completează corect pontajul
- Ce termene sunt critice
- Cum se procedează la angajări/modificări/încetări
- Ce să facă dacă vine ITM
Costuri Orientative
| Mărime firmă | Audit + Implementare | Mentenanță lunară |
|---|---|---|
| 10-20 angajați | 1.000 - 1.500 EUR (fără TVA) | opțional |
| 20-50 angajați | 1.500 - 2.500 EUR (fără TVA) | 200 - 400 EUR/lună |
| 50-100 angajați | 2.500 - 4.000 EUR (fără TVA) | 400 - 600 EUR/lună |
Notă: Valorile sunt orientative. Oferta concretă se face după o discuție de 30 de minute pe situația specifică a firmei.
Mentenanța include:
- • Verificare lunară conformitate
- • Suport pentru întrebări
- • Actualizări când se schimbă legislația
Întrebări Frecvente
"Nu pot să fac asta intern?"
Poți, dacă ai pe cineva care: cunoaște legislația în detaliu, are timp să verifice totul, și știe ce verifică ITM la control. Dacă ai resursa internă, îți recomand să folosești ghidurile noastre gratuite. Auditul extern e pentru firmele care vor să fie sigure 100% sau nu au resursa internă.
"Cât durează?"
Audit: 1-2 zile. Corecții: 1-2 săptămâni. Instruire: 2-3 ore. Total: 2-3 săptămâni de la start la finish.
"Garantați că nu iau amendă?"
Nu poate nimeni garanta asta - controalele depind de mulți factori. Ce garantăm e că: toate documentele vor fi în regulă, procedurile vor fi conforme, și vei ști exact ce să faci la control.
Pentru Cine E Potrivit
✅ Recomandat pentru:
- • Firme care au crescut rapid și n-au ținut pasul cu documentația
- • Firme care au primit deja o amendă și nu vor să repete
- • Firme care vor să doarmă liniștite înainte de controale
- • Firme fără HR dedicat care au nevoie de proceduri clare
❌ Nu e pentru:
- • Firme foarte mici (sub 10 angajați) - costul nu se justifică
- • Firme cu departament HR bine pus la punct - probabil nu au nevoie
- • Firme care vor "doar o aplicație de pontaj" - nu facem doar soft
Timeline Complet
1-2 zile
Audit
1-2 săpt.
Corecții
Livrare
Proceduri
2-3 ore
Instruire
Vrei să discutăm dacă auditul are sens pentru firma ta?
Programează o discuție de 30 de minute. Trecem prin situația ta și îți spunem sincer dacă ai nevoie de audit sau poți rezolva singur cu ghidurile noastre.
Programează DiscuțieArticol scris de echipa PontajAutomat – proiect specializat pe pontaj automat și conformitate ITM pentru firme de construcții. Ajutăm firmele să-și țină evidențele în regulă și să evite amenzile la control.
Document informativ. Decembrie 2025. Pentru întrebări sau programare discuție, contactează-ne.